In december van vorig jaar diende de gemeente Ale een melding in over een incident met persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens, IMY. Er waren zorgen dat medewerkers het AI-hulpmiddel Copilot niet konden gebruiken terwijl ze meerdere tabbladen tegelijkertijd open hadden, zonder het risico dat gevoelige persoonsgegevens verspreid zouden worden.
– Een medewerker zag tijdens het gebruik van Copilot dat er persoonsgegevens naar voren kwamen en raakte zeer bezorgd over waar deze informatie terecht zou komen, zegt Kristina Bilger, IT-chef van de gemeente Ale.
Strenge waarschuwing
Daarom heeft de gemeente kort voor kerst een strenge waarschuwing op het intranet gepubliceerd, waarin medewerkers worden aangespoord om het AI-hulpmiddel Copilot niet te gebruiken.
– We geven een duidelijke waarschuwing en zeggen stop, want het is beter dat dan slordig omgaan en dat er iets gebeurt, zegt Kristina Bilger.
Oorzaak van de zorgen
De reden voor de waarschuwing was een update van de gratis versie van Copilot, waarbij volgens de waarschuwing van de gemeente een functie aanwezig zou zijn die het mogelijk maakte dat Copilot alle informatie die open stond in verschillende tabbladen van de browser, zoals PDF’s met gevoelige informatie, kon lezen en gebruiken.
Overdreven bezorgdheid
Later bleek dat de kans dat gevoelige informatie op deze manier zou uitlekken, sterk overdreven was.
– Ja, we hebben echt om niets gewaarschuwd. Maar beter dat dan dat we slordig zijn en er iets gebeurt, zegt Kristina Bilger, IT-chef van de gemeente Ale.
Veiligheidsopleiding voor personeel
Na de kerst- en nieuwjaarsvakantie zal het personeel worden opgeleid in hoe zij Copilot veilig kunnen gebruiken.
